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Professionelle Multiprojektmanagementlösungen: Kennzahlen in Echtzeit, um Entscheidungen zu treffen

Express

Sie brauchen den Überblick über Ihre Projekte, um Entscheidungen zu unterstützen und zu steuern?

    • Kennzahlen über Termine, Kosten, Status
    • Abweichungen, Konflikte und Engpässe
    • Simulationen und Szenarien
    • Fokussierung wegen knapper Ressourcen

Sie brauchen konsistente Daten und Informationen, für jede Rolle, im notwendigen Umfang, in Echtzeit?

Es ist Zeit, eine professionelle Projektmanagementlösung im Unternehmen einzuführen.

Die Einführung einer Projektmanagementlösung ist kein IT-Projekt, sondern eher ein großer Schritt zur Reife und Organisationsentwicklung. Nehmen Sie die Menschen mit, um eine motivierte, resiliente und professionelle Organisation zu entwickeln. Beginnen Sie am besten in wirtschaftlich guten Zeiten.

Hier ein Konzept für eine erfolgreiche Einführung:

Einführung eine Projektplanungssystems

Orientierung

    • Welche Managementthemen sollen abgebildet werden?
    • Nutzen & Wert
    • Budget
    • Architektur & Integration
    • Stakeholder & Owner
    • Roadmap Einführung Planungssystem
    • Einführungsprojekt planen
    • Marktrecherche & Anbieter-Longlist  

Implementierung

    • Festlegen des Development Process
    • Planung für Backlogs, Sprints u.a.
    • technisches System installieren/ aktivieren
    • Lösung konfigurieren entsprechend Roadmap-Plan
    • Qualitätsmanagement (Testing)

Initialisierung

    • Potenziale von Planungssystemen aufzeigen (Demos für Stakeholder)
    • Roadmap der Managementthemen
    • Anforderungen aufnehmen & bewerten
    • Anforderungen zur Integration in IT- und Tool-Landschaft
    • Analyse aktuelle Prozesse
    • Präsentationen, Angebote & Entscheidung einer Shortlist

Rollout

    • Aufbau Basisdaten
    • Datenmigration und Datenanbindung
    • Start-Strategie (Stichtag vs. schrittweise)
    • Support aufbauen
    • Training & Einweisung für Anwender
    • Anwender-Dokumentation

Pilot

    • Entscheidung Pilotumfang, Bewertungskriterien & Anbieter
    • Nominierung der technischen & fachlichen Rollen & Verantwortungen
    • Basiskonfiguration & Rechtemanagement
    • Basisdaten
    • Training Pilotteam
    • Erfassen & Auswertung Pilot-Bewertungen
    • Freigabe zur Einführung

Betrieb

    • technischen Systembetrieb & Entwicklungsprozesse stabilisieren
    • fachliche Betreuung und Ownership
    • Übernahme in den betrieblichen Prozess

 

 

Angesichts der Potenziale von Projektmanagementlösungen entsteht anfangs oft eine überschäumende Euphorie im Einführungsprojekt. Wie lässt sich ein positives Mindsetting auch in anstrengenden Phasen wie dem Rollout aufrechterhalten? Wie lässt sich eine schwindende Benutzerakzeptanz vermeiden?

Profitieren Sie von meinen Erfahrungen und lassen sich durch mich schon in der Orientierungsphase begleiten. Das rechtzeitige Erkennen und Entfernen von Stolpersteinen sichert einen nachhaltigen Erfolg. Mein Wissen in Betriebspsychologie berücksichtigt den Faktor Mensch im Projekt.

Ich habe Erfahrungen in der Einführung von Planungssystemen von Planisware und Sciforma für bis zu 3.000 Anwendern.